Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 về thực hiện liên thông điện tử các thủ tục hành chính. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026.

Nghị định 301/2026/NĐ-CP có nhiều quy định mới nhằm tiếp tục đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước và tạo thuận lợi hơn cho người dân, trong đó đáng chú ý là việc bổ sung thủ tục cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 06 tuổi vào quy trình liên thông điện tử.

1. Bổ sung cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 06 tuổi vào quy trình liên thông điện tử

Theo quy định mới, khi trẻ em được sinh ra, cha, mẹ hoặc người có yêu cầu có thể thực hiện một lần trên môi trường điện tử và lựa chọn giải quyết liên thông đồng thời các thủ tục:

- Đăng ký khai sinh;

- Đăng ký thường trú;

- Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi;

- Cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 06 tuổi theo nhu cầu.

Như vậy, việc cấp thẻ Căn cước cho trẻ dưới 06 tuổi được tích hợp ngay trong quy trình liên thông đã có, thay vì phải thực hiện thành một thủ tục riêng biệt.

Việc bổ sung thủ tục này góp phần giảm số lần người dân phải kê khai, hạn chế việc phải đi lại, cung cấp lại những thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

2. Thực hiện thủ tục thuận tiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VNeID

Người dân có thể thực hiện thủ tục trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.

Hệ thống sẽ khai thác, sử dụng những thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ để hỗ trợ việc điền thông tin vào hồ sơ điện tử. Theo quy định mới, người thực hiện thủ tục không phải ký số trên biểu mẫu điện tử tương tác theo quy định.

Hồ sơ được tiếp nhận, xử lý và trao đổi giữa các cơ quan trên môi trường điện tử; qua đó hạn chế việc yêu cầu người dân cung cấp lại giấy tờ, thông tin mà cơ quan nhà nước đã có hoặc có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu.

3. Đăng ký khai sinh được giải quyết trong thời hạn không quá 24 giờ

Đối với hồ sơ đăng ký khai sinh đầy đủ, hợp lệ, sau khi hệ thống nhận đủ hồ sơ, người thực hiện công tác hộ tịch tại UBND cấp xã thực hiện nghiệp vụ đăng ký khai sinh và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cấp số định danh cá nhân.

Thời gian giải quyết đăng ký khai sinh không quá 24 giờ kể từ khi Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đủ điều kiện giải quyết, cơ quan đăng ký hộ tịch thông báo cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại, trong đó nêu rõ lý do hoặc nội dung cần bổ sung.

4. Cấp thẻ Căn cước cho trẻ dưới 06 tuổi theo nhu cầu của gia đình

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất của Nghị định số 301/2026/NĐ-CP là bổ sung quy trình cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 06 tuổi khi người yêu cầu có đề nghị trong quy trình liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký khai sinh, các thông tin cần thiết được liên thông, chia sẻ giữa các hệ thống để thực hiện các thủ tục tiếp theo, trong đó có thủ tục cấp thẻ Căn cước nếu gia đình lựa chọn.

Đối với trẻ em dưới 06 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin sinh trắc học theo quy định. Đây là điểm phù hợp với đặc điểm của trẻ nhỏ, đồng thời giúp quá trình thực hiện thủ tục thuận tiện hơn.

Thông tin về Giấy khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế của trẻ được tích hợp, khai thác theo quy định của pháp luật về căn cước, góp phần hình thành và sử dụng thống nhất dữ liệu của trẻ trên môi trường số.

5. Kết quả của từng thủ tục được trả ngay sau khi hoàn thành

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP quy định theo hướng khi hoàn thành việc giải quyết từng thủ tục hành chính thì trả ngay kết quả của thủ tục đó, không phải chờ đến khi toàn bộ các thủ tục trong quy trình liên thông được giải quyết xong mới trả kết quả.

Quy định này giúp người dân chủ động hơn trong việc tiếp nhận và sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời nâng cao tính minh bạch, thuận tiện trong quá trình giải quyết hồ sơ liên thông.

6. Đăng ký thường trú tiếp tục được thực hiện trên môi trường điện tử

Sau khi có kết quả đăng ký khai sinh, bản điện tử Giấy khai sinh được chuyển trên hệ thống để thực hiện các thủ tục tiếp theo.

Đối với đăng ký thường trú, thông tin được chuyển đến hệ thống quản lý cư trú để cơ quan công an thực hiện nghiệp vụ đăng ký thường trú.

Đối với một số trường hợp, việc xác nhận đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp, cha, mẹ hoặc người giám hộ được thực hiện thông qua ứng dụng VNeID hoặc quy trình nghiệp vụ của ngành Công an.

7. Từ ngày 01/3/2027: Cơ quan đăng ký hộ tịch có thể chủ động thực hiện đăng ký khai sinh

Một điểm mới có ý nghĩa quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính là từ ngày 01/3/2027, theo lựa chọn của người yêu cầu đăng ký khai sinh, khi dữ liệu từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được kết nối, chia sẻ tự động với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, UBND cấp xã có trách nhiệm chủ động thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ em theo quy định.

Quy định này thể hiện bước chuyển từ việc người dân phải chủ động thực hiện nhiều thao tác để yêu cầu giải quyết thủ tục sang mô hình cơ quan nhà nước chủ động cung cấp dịch vụ công trên cơ sở dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ.

Đây là bước tiến quan trọng trong xây dựng chính quyền số, góp phần thực hiện phương châm lấy người dân làm trung tâm phục vụ, giảm giấy tờ, giảm thời gian đi lại và nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công.

8. Người dân cần lưu ý

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/9/2026. Do đó, các quy định mới về việc bổ sung thủ tục cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 06 tuổi vào quy trình liên thông sẽ được áp dụng từ thời điểm này.

Khi thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ, cha, mẹ hoặc người có yêu cầu có thể lựa chọn thực hiện liên thông các thủ tục phù hợp với nhu cầu, trong đó có thể lựa chọn cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 06 tuổi.

Người dân nên sử dụng tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, kiểm tra kỹ thông tin được hệ thống hỗ trợ kê khai và theo dõi trạng thái giải quyết hồ sơ trên môi trường điện tử.

Việc bổ sung cấp thẻ Căn cước cho trẻ dưới 06 tuổi vào quy trình liên thông là bước tiến mới trong cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, giúp người dân có thể thực hiện nhiều thủ tục liên quan đến trẻ em trong một quy trình điện tử thống nhất, hạn chế đi lại, giảm việc kê khai và cung cấp thông tin nhiều lần.

Đồng thời, việc từng bước kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở y tế, cơ quan hộ tịch, cơ quan quản lý cư trú, cơ quan bảo hiểm xã hội và cơ quan quản lý căn cước góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu đồng bộ, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

UBND xã đề nghị cán bộ, công chức và Nhân dân trên địa bàn quan tâm nắm bắt các quy định mới của Nghị định số 301/2026/NĐ-CP để thực hiện thủ tục hành chính đúng quy định, thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả.